Наталья К

Обо мне

Работала ассистентом руководителя - 9 лет. Есть большой опыт выполнения разноплановых задач, как бизнес , так и личных. Люблю порядок и системность во всем. Все сферы бизнеса интересны, работала с косметикой, строительными материалами, проведением корпоративных тренингов, в монтажно- строительной компании. Хорошо владею Exell, Word. Быстро осваиваю программы, знаю Мой склад, Bitrix24, AmoCrm, Сбис. Больше люблю слушать, нежели говорить. Для всех поставленных задач оговаривается срок выполнения. Опыт работы — 8 лет 4 месяца Июнь 2020 — Июль 2022 Компания Formula Бассейнов Ассистент руководителя Обязанности: Работа в программе Мой склад: добавление/обновление номенклатуры товаров и услуг. Взаимодействие с поставщиками продаваемой продукции. Контроль выполнения задач сотрудниками в программе Bitrix24. Поиск поставщиков брендированной продукции, заказ и сопровождение сделки. Работа с отчетами в Exell. Покупка билетов, заказ гостиниц для сотрудников. Загрузка и редактирование объявлений на Avito, 2Gis. Работа с картографическими справочниками Яндекса и Google. Различные поручения типа: заказ воды в офис, вызов слесаря, проведение интернета и др. Личные поручения руководителя. _____________________________________ Июнь 2020 — Май 2022 ООО Новые технологии Помощник руководителя Составление договоров, выставление счетов, КП. Поиск поставщиков, товаров. Заказ , сопровождение сделок. Заказ строительной техники. Логистика. _____________________________________ Июль 2020 — Март 2022 ООО Корпоративные коммуникации Ассистент ген. директора Учет договоров с контрагентами. Ведение деловой переписки с заказчиком и исполнителями. Контроль взаиморасчетов, проведение оплат. Вычитка и редактирование презентаций, текстов Составление отчетов по запросам руководителя. Покупка жд и авиабилетов. Решение любых задач, которые возможно делегировать от руководства: заказ печатей, ЭЦП, работа с корреспонденцией и тп. _____________________________________ Сентябрь 2019 — Март 2020 Российско-китайский центр инновационного предпринимательства Ассистент руководителя Составление писем Рассылка писем Составление , заполнение таблиц в Экселе Обзвон людей Поиск людей и оборудования для проведения мероприятий Сбор и обработка информации Отправка отчётности НКО И другие поручения руководителя _____________________________________ Март 2012 — Сентябрь 2017 ИП Михеенко Е. В. Помощник руководителя Ведение деловой переписки, обработка оптовых и розничных заказов, формирование прайса в Excel, заключение договоров о поставке продукции, формирование счета и сопутствующей документации в 1с , работа со товаром на складе : формирование заказа, упаковка, инвентаризация, работа с транспортными компаниями. Оформление документов для сертификации ЕАС. Оформление таможенной статистической декларации. И другие поручения.